10 марафон НАЛИБОКИ 2019

Спортивное мероприятие      Клиент: arf

Дата: 25-26 мая 2019 года.    Место: Налибокская пуща       Количество человек: 1500+

11-й марафон

Цель:

     Организовать эффективное пространство для комфорта регистрации участников 1000+

     Продумать стартовую зону и начало марафона

     Организовать беспрерывную коммуникацию с участниками и поддержку всех зон активностостей

    Организация развлекательной программы

Решение:

Включение в этот массовый проект прошло очень быстро. Наша команда моментально среагировала и включилась в проработку. При организации зон велась серьезная проработка учета потоков людей на той или иной точке в разные временные интервалы, чтобы обеспечить удобство и комфорт участникам: например, зона регистрации участников, на которую необходимо было явиться со своим транспортом (велосипедом) и др. Как решение: предусмотренны были предварительные списки на регистрации, 2 этапа пропускной системы, контроль за постоянным доступом и снижением времени ожидания в очередях.

На каждой точке прохождения марафона участников были организованы точки для непрерывного облуживания и быстрого реагирования на возникающие вопросы с командой технического персонала, не менее 3-4 человек.

Старт для кол-ва участников 1500+ особое место силы, но, так же волнений и вопросов «когда уже?». Огромная яркая арка, полоса цветного дыма, сигнал о старте участников разных групп и категорий соревнования: вело полу/марафон, пеший полумарафон, мультимарафон и др. 

Так же организация зон для группы поддержки, зон для самых маленьких, полоса food-треков, медицинская помощь для участников (массаж, скорая помощь).  

Слаженная работа команды на финише, чтобы встретить, наградить и отметить каждого участника, максимально быстро и комфортно, во избежание скопления.   

И конечно, долгожданные награждения, чествования победителей в каждой номинации, памятные фото, призы и овации. А вечером уютные посиделки у костра и зажигательные кавер-бенды.

 

Налибоки – это место счастливых, невероятно сильных (не только духом) и здоровых людей!